Processus paie & qualité · Traçabilité et sécurisation

L'administration
de vos formations,
libérée.simplifiée.clarifiée.sécurisée.

Prolys centralise, automatise et sécurise le lien entre la présence en salle et la paie des formateurs. Moins de charge. Plus de rigueur. Zéro rupture dans vos process.

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TRAÇABILITÉ TOTALESÉCURISATION PROCESSUS PAIECONFORMITÉ RÉGLEMENTAIREDÉPLOIEMENT MULTI-SITESHÉBERGEMENT EUROPE RGPDGESTION DES ANOMALIESPRÉ-ÉTATS DE SERVICE AUTOMATISÉS TRAÇABILITÉ TOTALESÉCURISATION PROCESSUS PAIECONFORMITÉ RÉGLEMENTAIREDÉPLOIEMENT MULTI-SITESHÉBERGEMENT EUROPE RGPDGESTION DES ANOMALIESPRÉ-ÉTATS DE SERVICE AUTOMATISÉS
Couverture documentaire
100%
Chaque heure déclarée est documentée, validée et archivée.
Charge administrative
−75%
Du temps mensuel restitué à vos équipes sur le traitement des feuilles.
Écarts de paie
Quotas, taux, délais — chaque règle métier appliquée automatiquement.
Mise en service
48h
De la signature à l'outil opérationnel pour vos équipes.
Solution

Tout ce dont
vos équipes
ont besoin.

Prolys s'intègre dans vos pratiques actuelles sans les bousculer. Opérationnel en quelques jours, pas en quelques mois.

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Traitement & validation des présences

Du document brut aux heures validées — flux structuré, sans ressaisie.

Détection automatique des anomalies

Chaque écart identifié, qualifié et tracé. Rien ne passe sans décision.

Clôtures et pré-états de service

Génération automatique des documents paie — par formateur, site, formation.

Tableaux de bord multi-niveaux

Assiduité, quotas, clôtures — chaque acteur voit ce qui le concerne.

Conformité et traçabilité intégrale

Chaque décision horodatée et archivée. Votre établissement est protégé.

Fonctionnalités

Tout ce dont vous avez besoin.
Rien de superflu.

Prolys fonctionne dès le premier jour. Pas de paramétrage complexe, pas de migration.

01

Analyse documentaire

Les feuilles scannées sont traitées automatiquement. Résultats structurés, qualifiés, prêts à valider.

02

Pilotage en temps réel

Assiduités, heures validées, quotas — vos indicateurs à jour en permanence.

Validées
84%
En attente
12%
Anomalies
4%
03

Clôtures certifiées

Chaque mois se clôture proprement — document signé, référence unique, immuable.

04

Accès par rôle

Coordinatrice, gestionnaire, directeur, comptable — chacun voit exactement ce qui le concerne.

05

Multi-sites natif

Un pilote, puis tout votre réseau — même rigueur à chaque site.

PROLYS
Équipes

Un outil qui parle
à chaque métier

Prolys est le maillon central qui connecte tous les acteurs de votre établissement.

PROLYS HUB DIRECTIONDirection APPRENANTÉlève GESTIONGestionnaireadministrative PÉDAGOGIECoordinatricepédagogique FINANCEAgentcomptable INTERVENANTFormateur
Gestion

Gestionnaire administrative

Traitement des feuilles, validation des heures, gestion des anomalies et supervision des clôtures.

Pédagogie

Coordinatrice pédagogique

Dépôt des documents, suivi de l'assiduité par classe et accès aux alertes en temps réel.

Direction

Direction

Vue consolidée multi-sites, indicateurs globaux et pilotage du déploiement progressif.

Finance

Agent comptable

Archives des pré-états de service, vérification des montants par formateur et par type de formation.

Intervenant

Formateur

Consultation de ses séances validées, suivi de son quota d'heures et émargement numérique.

Apprenant

Élève / Apprenti

Émargement numérique via QR code et accès à son suivi d'assiduité personnalisé.

Tarification

Adapté à votre structure

Chaque organisme a ses spécificités. Nous construisons ensemble une proposition adaptée à votre périmètre réel.

Sur devis personnalisé

Nombre de sites, formateurs, fonctionnalités souhaitées — la tarification s'adapte à votre réalité opérationnelle et budgétaire.

  • Site pilote opérationnel dès le premier mois
  • Formation des utilisateurs incluse
  • Support technique dédié
  • Extension multi-sites progressive
  • Hébergement Europe — conformité RGPD
  • Sans engagement après la période d'essai
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Nous prenons le temps de comprendre votre établissement avant de vous proposer une démonstration adaptée à vos enjeux réels.

// RÉPONSE SOUS 48H · DU MARDI AU VENDREDI

// Données traitées de manière confidentielle — hébergement Europe RGPD

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